Les cours de formation et de perfectionnement de l’Institut de la copropriété (ICQ) ont pour objectif d’aider à la formation des administrateurs, gestionnaires et gérants, et ce, selon les lois et règlements en vigueur au Québec. En partenariat avec la Fédération des copropriétaires du Québec (FCQ), Communication CondoMarketing et Jan-Pro du Canada sont fiers d’offrir ces cours en classe ou sur Internet afin de rejoindre le maximum de participants à travers toute la province.

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5septLES ORGANES DE DÉCISION EN COPROPRIÉTÉ
Conférencier: Me Paul-André LeBouthillier
Date : Mercredi 5 septembre 2018     –  19h00 à 21h00
Endroit:  8515, Lafrenaie, Montréal, Québec   H1P 2B3
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Chaque copropriété est constituée en un syndicat de copropriétaires. Celui-ci est pourvu d’un conseil d’administration comptant normalement entre trois et sept administrateurs qui veillent aux opérations courantes de l’immeuble. Lors de l’assemblée générale annuelle des copropriétaires, ceux-ci ont un certain nombre de devoirs à accomplir dont, entre autres, l’élection des administrateurs qui a à assurer la conservation de l’immeuble pendant leur mandat.

Plan de cours

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DES COPROPRIÉTAIRES (AGA)

• Pouvoirs de l’assemblée générale des copropriétaires
• Obligation de la tenue d’une AGA
• Convocation et documents requis pour les assemblées
• Les questions lors des assemblées
• Les modifications à l’ordre du jour de l’AGA
• Comment convoquer une assemblée générale extraordinaire (AGE)

CONSEIL D’ADMINISTRATION DU SYNDICAT (CA)
• Rôles des administrateurs du CA
• L’éligibilité à être administrateur
• L’élection des membres du CA
• La rémunération des administrateurs
• Le nombre d’administrateurs sur le CA
• La responsabilité personnelle des administrateurs
• Les réunions du CA et leur fréquence
• La gérance : partage des tâches

 

22septLES ASPECTS TECHNIQUES EN COPROPRIÉTÉ
Conférencier: M. Hubert St-Pierre ing., St-Pierre et Associés
Mercredi 19 septembre 2018     –  19h00 à 21h00
Endroit:  8515, Lafrenaie, Montréal, Québec   H1P 2B3
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Le cours portant sur les aspects techniques d’une copropriété permet d’avoir un aperçu des diverses structures d’un immeuble détenu en copropriété et il présente aussi les bonnes pratiques de maintenance et de conservation de l’immeuble.

Plan de cours

AIRES COMMUNES EXTÉRIEURES
• Entrées, allées, trottoirs et clôtures
• Arbres, fleurs, gazon et espaces récréatifs (piscine, terrains de tennis, etc.)
STRUCTURES DE L’IMMEUBLE
• Fondations, garages, structures portantes, escaliers et balcons
ENVELOPPE DU BÂTIMENT
• Étanchéité, murs extérieurs, fenêtres, portes et toiture
• Normes de construction et Code du bâtiment
PLOMBERIE
• Tuyauterie, pompes, chaudières, chauffe-eau, valves et drainage
SYSTÈMES MÉCANIQUES
• Ventilation, climatisation, chauffage et chutes à déchets
SYSTÈMES ÉLECTRIQUES
• Circuits électriques, éclairage, énergie (économies) et moteurs
SÉCURITÉ
• Alarme incendie, gicleurs, extincteurs et mesures d’urgence
ASCENSEURS
• Composantes diverses et contrat d’entretien
AIRES INTÉRIEURES
• Recouvrements de sols, murs intérieurs, piscine intérieure, gym et espaces récréatifs ou autres
PLAN DE GESTION DE L’ACTIF
• Rapport d’état de l’immeuble, étude du fonds de prévoyance, carnet d’entretien et audit.

 

Formation_051016_ExpoCondoLA GÉRANCE EN COPROPRIÉTÉ
Conférenciers: Me Richard Lavoie et Sylvain Clermont
Mercredi 3 octobre 2018     –  19h00 à 21h00
Endroit:  8515, Lafrenaie, Montréal, Québec   H1P 2B3
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L’article 1085 du Code civil du Québec indique que l’administration courante du syndicat peut être confiée à un gérant, choisi ou non, parmi les copropriétaires et que celui-ci agit à titre d’administrateur du bien d’autrui chargé de la simple administration. Le gérant joue deux rôles principaux :
• Il est l’exécutant des décisions du conseil d’administration.
• Il joue un rôle de conseiller auprès des administrateurs, et ce, au niveau de l’administration générale, des finances et de la gestion technique du ou des bâtiments du syndicat.

Plan de cours

• Les types de gérance
• Rôles et responsabilités du gestionnaire
• La déclaration de copropriété
• La gestion du capital humain
• La préparation et la participation aux réunions du conseil d’administration
• La gestion des assemblées de copropriétaires (AGA + AGE)
• Les documents requis lors des réunions
• Les outils de communications
• La gestion des conflits
• Le registre du syndicat et son contenu
• La rédaction des procès-verbaux
• Les travaux de maintenance
• La gestion des fournisseurs et des contrats
• Les influences légales
• Le conflit d’intérêt
• La gestion du fonds de prévoyance
• La transition avec le promoteur
• Les logiciels de gestion

 

Formation_021116_2LES FINANCES ET LE FONDS DE PRÉVOYANCE
Conférenciers: M. Éric Massé CPA, Séguin & Haché, c.a. et M. Jean Lauzier, M.Sc., É.A., Eximmo HPDG.
Mercredi 7 Novembre 2018     –  19h00 à 21h00
Endroit:  8515, Lafrenaie, Montréal, Québec   H1P 2B3
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Ce cours permet aux participants de mieux comprendre les principes comptables sous-jacents à la gestion d’un syndicat de copropriété, association de copropriétaires de condos. Également, la formation met en contexte la nécessité d’avoir un fonds de prévoyance bien garni, et ce, dès les premières années d’existence du syndicat.

Plan de cours

LES FINANCES
• Les étapes du processus budgétaire
• La charte de comptes (postes budgétaires explicites)
• La présentation de l’information financière
• La reddition de compte
• Les outils de mesure de la performance
• Les contributions aux charges communes
• Les contributions au fonds de prévoyance
• L’utilisation des surplus accumulés
• La récupération (renflouement) du déficit de l’exercice précédent
• La constitution d’un fonds de réserve pour les imprévus
• Les erreurs les plus fréquentes lors de la préparation du budget

LE FONDS DE PRÉVOYANCE
• Quand et combien ?
• Les exigences minimales
• Les sommes accumulées et les placements (durée)
• Les dépenses admissibles
• La croissance à long terme de votre fonds de prévoyance
• Les cotisations spéciales

 

Les nuisances en copropriétéLES NUISANCES EN COPROPRIÉTÉ
Conférencier: Me Karl De Grandpré (Azran & Associés, avocats)
Samedi 25 mai 2019     –  8h00 à 10h00
Endroit:  8515, Lafrenaie, Montréal, Québec   H1P 2B3
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La libre jouissance d’une partie privative est limitée par l’obligation pour un copropriétaire de respecter le règlement de l’immeuble et de ne pas porter atteinte aux droits des autres copropriétaires. Le cours portant sur les nuisances étudiera les divers types de nuisances que l’on retrouve habituellement dans une copropriété dont, notamment, les nuisances causées par le bruit et les animaux. Ce cours proposera des méthodes efficaces pour remédier à ce type de problèmes.

Plan de cours

• Le règlement de l’immeuble
• L’obligation d’information sur les règlements
• Les animaux dans l’immeuble
• Les règlements de gestion adoptés par les administrateurs
• L’acoustique en copropriété
• Le bruit dérangeant
• Les recouvrements des sols
• Les locataires et les assurances
• La limitation du nombre de locataires
• La restriction de la location à court terme

 

4avrilLES ASSURANCES EN COPROPRIÉTÉ
Conférencier: M. Bernard Bousseau (Racine & Chamberland,Cabinet en assurance de dommages)
Samedi 25 mai 2019     –  10h30 à 12h30
Endroit:  8515, Lafrenaie, Montréal, Québec   H1P 2B3
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Les assurances en copropriété sont souvent un sujet de discussion et même de discorde au sein d’un syndicat de copropriété. Afin de bien comprendre tous les enjeux inhérents et pertinents à cet important poste de dépenses, le cours portant sur les assurances couvrira une foule d’éléments qui sauront aider les administrateurs, gérants et gestionnaires de syndicats de copropriété et associations de copropriétaires de condos.

Plan de cours

• L’obligation de s’assurer
• Les garanties et couvertures
• Couvertures additionnelles
• Valeur assurable et valeur à neuf
• Types d’assurances
• Assurance des administrateurs
• La prime d’assurance
• Les copropriétés par phase (syndicat horizontal et syndicats verticaux)
• Le rôle du fiduciaire d’assurance
• L’assurance des locataires
• Le rôle du courtier
• Les sinistres et leur gestion
• Mesures de prévention

 

6juinLE PLAN DE GARANTIE EN COPROPRIÉTÉ
Conférencier: M. Patrick Gautreau (NIVOEX)
Samedi 8 juin 2019       –  8h00 à 10h00
Endroit:  8515, Lafrenaie, Montréal, Québec   H1P 2B3
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Réception des parties communes – Protections applicables avant la réception du bâtiment – Vice ou malfaçon – La réparation des malfaçons existantes – La réparation des vices cachés – Les réparations des vices de conception, de construction ou de réalisation ou des vices de sol – Défaut de construction grave – Inspection pré-réception – La médiation – L’arbitrage – Exclusions du plan de garantie.

Plan de cours

• Connaître quelques nouveautés du Règlement sur le plan de garantie des bâtiments résidentiels neufs.
• Connaître certaines des exigences du Règlement sur le plan de garantie des bâtiments résidentiels neufs.
• Connaître certaines des procédures prévues au Règlement sur le plan de garantie des bâtiments résidentiels neufs.- Réception des parties communes
– Inspection pré-réception
– Réclamation
– Type de recours

 

Formation_021116_2LES FINANCES ET LE FONDS DE PRÉVOYANCE
Conférenciers: M. Éric Massé CPA, Séguin & Haché, c.a. et M. Jean Lauzier, M.Sc., É.A., Eximmo HPDG.
Samedi 8 juin 2019       –  10h30 à 12h30
Endroit:  8515, Lafrenaie, Montréal, Québec   H1P 2B3
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Ce cours permet aux participants de mieux comprendre les principes comptables sous-jacents à la gestion d’un syndicat de copropriété, association de copropriétaires de condos. Également, la formation met en contexte la nécessité d’avoir un fonds de prévoyance bien garni, et ce, dès les premières années d’existence du syndicat.

Plan de cours

LES FINANCES
• Les étapes du processus budgétaire
• La charte de comptes (postes budgétaires explicites)
• La présentation de l’information financière
• La reddition de compte
• Les outils de mesure de la performance
• Les contributions aux charges communes
• Les contributions au fonds de prévoyance
• L’utilisation des surplus accumulés
• La récupération (renflouement) du déficit de l’exercice précédent
• La constitution d’un fonds de réserve pour les imprévus
• Les erreurs les plus fréquentes lors de la préparation du budget

LE FONDS DE PRÉVOYANCE
• Quand et combien ?
• Les exigences minimales
• Les sommes accumulées et les placements (durée)
• Les dépenses admissibles
• La croissance à long terme de votre fonds de prévoyance
• Les cotisations spéciales

 

22septLES ASPECTS TECHNIQUES EN COPROPRIÉTÉ
Conférencier: M. Hubert St-Pierre ing., St-Pierre et Associés
Samedi 21 septembre 2019       –  8h00 à 12h00
Endroit:  8515, Lafrenaie, Montréal, Québec   H1P 2B3
Jean-Pro-logoCondoServices

 

Le cours portant sur les aspects techniques d’une copropriété permet d’avoir un aperçu des diverses structures d’un immeuble détenu en copropriété et il présente aussi les bonnes pratiques de maintenance et de conservation de l’immeuble.

Plan de cours

AIRES COMMUNES EXTÉRIEURES
• Entrées, allées, trottoirs et clôtures
• Arbres, fleurs, gazon et espaces récréatifs (piscine, terrains de tennis, etc.)
STRUCTURES DE L’IMMEUBLE
• Fondations, garages, structures portantes, escaliers et balcons
ENVELOPPE DU BÂTIMENT
• Étanchéité, murs extérieurs, fenêtres, portes et toiture
• Normes de construction et Code du bâtiment
PLOMBERIE
• Tuyauterie, pompes, chaudières, chauffe-eau, valves et drainage
SYSTÈMES MÉCANIQUES
• Ventilation, climatisation, chauffage et chutes à déchets
SYSTÈMES ÉLECTRIQUES
• Circuits électriques, éclairage, énergie (économies) et moteurs
SÉCURITÉ
• Alarme incendie, gicleurs, extincteurs et mesures d’urgence
ASCENSEURS
• Composantes diverses et contrat d’entretien
AIRES INTÉRIEURES
• Recouvrements de sols, murs intérieurs, piscine intérieure, gym et espaces récréatifs ou autres
PLAN DE GESTION DE L’ACTIF
• Rapport d’état de l’immeuble, étude du fonds de prévoyance, carnet d’entretien et audit.

 

 

Les administrateurs des syndicats de copropriété membres CondoConseils et les gestionnaires des firmes de gestion membres UniCondo  sont invités à participer gratuitement aux cours de formation. Inscription en ligne sur www.ExpoCondo.ca.

Une présentation de CondoMarketing avec la participation de Jan-Pro du canada

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